Winter Weather Information / Información Sobre el Clima Invernal

• What time will a decision be made in the morning?  We understand the need to make decisions as soon as possible and will try to make a decision by 6:00 a.m. Our buses begin their routes soon after that.
   
• How is a decision made?  Safety will be the number one determining factor and school will not be closed or delayed unless the conditions warrant it based upon objective evidence that the Harrisonburg roads are or will be unsafe for transporting students.  The decision is made by the Superintendent after consultation with the chief operating officer and input from the public works, police and transportation departments when necessary.
   
• How will families be notified?  Families will receive a text, phone call, and/or email via our notification system. Weather-related notifications are also posted to the HCPS website and announced on WHSV and several local radio stations.
  
  The school division cannot guarantee that announcements about school openings, closings, and delays will be delivered. Servers, including the HCPS server, may be out of service in severe weather situations.  The absence of an announcement posted on the web and sent to families via phone call/email/text does not necessarily mean that there are no closings, delayed openings, or early dismissals. Consult with local radio and TV stations for additional information. 
   
• What happens if students need to be sent home early?  If unforeseen circumstances require schools to close early, the same media outlets will be contacted along with phone calls, texts, and/or emails sent to families.  Young students will not be dropped off without someone there to meet them. 
   
• Can my child take a school bus if they have never taken one before because I do not want them to drive or be driven by a friend or family member due to weather conditions?  Absolutely. At any time, your child may enter a school bus and be taken to school.  Please use caution in allowing your child to drive to school if you have concerns about their ability to navigate potentially slippery conditions.
   
•  Will everyone always be happy with weather related decisions?  Absolutely not.  People’s comfort levels in driving in snowy or slippery conditions are different.  In addition, in some areas of our city the roads may be fine and other areas snow-coated. We must consider the conditions of the entire city and not make a decision based on one area of Harrisonburg. 

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• ¿A qué hora se tomará una decisión por la mañana? Entendemos la necesidad de tomar decisiones lo antes posible e intentaremos tomar una decisión antes de las 6:00 am. Nuestros autobuses comienzan sus rutas poco después.
   

• ¿Cómo se toma una decisión? La seguridad será el factor determinante número uno y la escuela no se cerrará ni se retrasará a menos que las condiciones lo justifiquen basándose en evidencia objetiva de que las carreteras de Harrisonburg son o serán inseguras para el transporte de estudiantes. La decisión la toma el Superintendente después de consultar con el director de operaciones y el aporte de los departamentos de obras públicas, policía y transporte cuando sea necesario.
   

• ¿Cómo se notificará a las familias? Las familias recibirán un mensaje de texto, una llamada telefónica y/o un correo electrónico a través de nuestro sistema de notificaciones. Las notificaciones relacionadas con el clima también se publican en el sitio web de HCPS y se anuncian en WHSV y en varias estaciones de radio locales. 
  
  La división escolar no puede garantizar que se entreguen los anuncios sobre aperturas, cierres y retrasos de la escuela. Los servidores, incluido el servidor HCPS, pueden estar fuera de servicio en situaciones climáticas severas. La ausencia de un anuncio publicado en la web y enviado a los padres/guardianes a través de llamada telefónica/correo electrónico/mensaje de texto no significa necesariamente que no haya cierres, aperturas retrasadas o salidas anticipadas. Consulte con las estaciones de radio y televisión locales para obtener información adicional.
   

• ¿Qué sucede si los estudiantes necesitan ser enviados a casa antes de tiempo? Si circunstancias imprevistas requieren que las escuelas cierren temprano, se contactará a los mismos medios de comunicación junto con llamadas telefónicas, mensajes de texto y/o correos electrónicos enviados a las familias. Los estudiantes pequeños no serán dejados sin alguien allí para recibirlos.
   

• ¿Puede mi estudiante tomar un autobús escolar si nunca antes ha tomado uno porque no quiero que conduzca o que lo conduzca un amigo o familiar debido a las condiciones climáticas? Absolutamente. En cualquier momento, su estudiante puede subir a un autobús escolar y ser llevado a la escuela. Tenga cuidado al permitir que su estudiante conduzca a la escuela si le preocupa su capacidad para navegar en condiciones potencialmente resbaladizas. 
   

• ¿Todos estarán siempre contentos con las decisiones relacionadas con el clima? Absolutamente no. Los niveles de comodidad de las personas al conducir en condiciones de nieve o resbaladizas son diferentes. Además, en algunas zonas de nuestra ciudad las carreteras pueden estar bien y otras zonas cubiertas de nieve. Debemos considerar las condiciones de toda la ciudad y no tomar una decisión basada en un área de Harrisonburg.